GLOSARIO DATALI

Glosario de términos financieros, fiscales y contables

Sabemos que los términos contables y fiscales no siempre son fáciles de entender, por ello, en este glosario te explicaremos algunos de ellos para que no te compliques.

El número VAT (por sus siglas en inglés – Value Added Tax) es un código único asignado a empresas que están fuera de España, para propósitos fiscales. Facilita la identificación y seguimiento de transacciones comerciales. Con el número VAT se puede comercializar legalmente a nivel internacional y facturar dentro de la Unión Europea. Es el equivalente al NIF-IVA de España, pero en los países de la Unión Europea.

El IVA Intracomunitario es un impuesto que se aplica a las transacciones comerciales entre países de la Unión Europea. Se aplica cuando se compran o venden productos y servicios entre empresas registradas para el IVA en diferentes países. 

Este sistema ayuda a facilitar el comercio dentro de la Unión Europea al evitar pagar doble IVA.

Para poder aplicar la autorepercusión del IVA intracomunitario, la empresa/autónomo debe estar registrado en el ROI (Registro de Operador Intracomunitario) y es obligación del proveedor comprobar que el cliente está dado de alta en el ROI mediante el VIES.

Las entregas intracomunitarias son sencillamente ventas de bienes entre empresas registradas para el IVA en diferentes países de la Unión Europea. Es decir, cuando una empresa envía productos a otra compañía dentro de la UE, se considera una entrega intracomunitaria. 

Las operaciones intracomunitarias son intercambios comerciales que ocurren entre países miembros de la Unión Europea (UE). En otras palabras, se trata de comprar y vender bienes o servicios dentro de los países que forman parte de la UE.

Estas transacciones se benefician de un tratamiento especial en términos de impuestos y regulaciones, ya que están sujetas a normativas específicas diseñadas para facilitar el comercio entre los estados miembros. La idea es crear un mercado único donde las empresas puedan operar sin barreras significativas dentro de la UE.

La Ventanilla Única o One-Stop-Shop es una herramienta que permite a las empresas que realizan ventas de bienes y servicios transfronterizos B2C dentro de la UE, presentar y pagar el IVA de estas transacciones en un único lugar, sin necesidad de solicitar el VAT Number en el país de destino ni tributar mediante la declaración de impuestos de allí. Siempre y cuando el stock esté ubicado en el país de domicilio fiscal de la empresa.

Por ende, si eres una empresas registrada en España y vendes a Francia, se aplicará el IVA de destino, es decir, de Francia.

La declaración Intrastat es un informe que las empresas deben presentar para informar sobre sus operaciones comerciales con otros países miembros de la Unión Europea (UE). En pocas palabras, es un formulario que recoge información sobre las importaciones y exportaciones de bienes entre empresas dentro de la UE.

Esta declaración es necesaria para que los gobiernos obtengan datos estadísticos precisos sobre el comercio intracomunitario y puedan tomar decisiones informadas sobre políticas económicas. En resumen, la declaración Intrastat ayuda a mantener un registro detallado de las transacciones comerciales entre los países de la UE.

Los asientos contables son registros detallados de las transacciones financieras de una empresa. Imagina que la contabilidad es como un diario financiero de la empresa, y cada transacción se anota en ese diario. Cada vez que la empresa gasta dinero, recibe ingresos, compra algo o vende algo, se registra un asiento contable.

En esencia, un asiento contable incluye información sobre qué cuenta se afecta (por ejemplo, efectivo, cuentas por pagar, ingresos, etc.), la cantidad de dinero involucrada y la dirección del impacto (si es una disminución o un aumento en la cuenta). Estos registros permiten a la empresa llevar un seguimiento preciso de sus finanzas, facilitando la preparación de informes financieros y el cumplimiento de obligaciones fiscales. 

Las siglas SII se refieren al “Suministro Inmediato de Información”, y se relacionan con la declaración de IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) mensual. Básicamente, el SII es un sistema que exige a las empresas informar de manera inmediata y electrónica a la administración tributaria sobre las operaciones que afectan al IVA.

En lugar de presentar la declaración de IVA de forma periódica, como trimestralmente, las empresas que siguen el SII deben comunicar electrónicamente cada factura emitida y recibida prácticamente en tiempo real. Esto ayuda a las autoridades fiscales a tener un control más inmediato sobre las transacciones y a reducir la posibilidad de errores o fraudes en relación con el IVA.

 

Un CFO externalizado es como tener un director financiero (CFO) “a tiempo parcial” para tu empresa. En lugar de contratar a alguien a tiempo completo para ocuparse de las finanzas, contratas a un CFO externo que trabaja para varias empresas al mismo tiempo o que está disponible según tus necesidades.

Este profesional se encarga de tareas clave relacionadas con las finanzas, como la planificación financiera, la gestión de presupuestos, el análisis de costos y la toma de decisiones estratégicas. La principal diferencia es que no forma parte de la plantilla interna de la empresa, sino que es contratado de manera externa.

La ventaja de tener un CFO externalizado es que puedes acceder a la experiencia y conocimientos de un experto financiero sin tener que asumir los costos asociados con un puesto a tiempo completo. Esto es especialmente útil para pequeñas y medianas empresas que pueden necesitar orientación financiera de alta calidad, pero no requieren un CFO a tiempo completo.

REDEME se refiere al Régimen de Devolución Mensual del IVA. Este régimen es una opción que permite a ciertas empresas solicitar la devolución del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) de manera mensual.

En términos más sencillos, las empresas que se adhieren al REDEME pueden recuperar el IVA que han pagado en sus compras de manera más frecuente, cada mes. Normalmente, las empresas presentan declaraciones de IVA trimestrales, pero con el REDEME, tienen la oportunidad de agilizar el proceso y recibir reembolsos más rápidos.

La Operación M&A, que proviene de la expresión en inglés “Mergers and Acquisitions” (fusiones y adquisiciones), se refiere a la combinación de dos empresas mediante la fusión o la adquisición de una por parte de la otra.

 

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