Constituir una sociedad, todo lo que necesitas

Cuando se tiene un negocio o se está empezando uno es importante elegir la forma jurídica. Muchos emprendedores valoran las diferentes opciones que tienen. Por lo que en este punto, se tienen dudas sobre qué hacer, y principalmente las opciones son hacerse autónomos o constituir una sociedad. En este artículo vamos a dar respuesta a las principales preguntas acerca de las sociedades y los pasos a seguir para constituir una.

¿Se puede crear una sociedad sin ser autónomo antes?

No hay ningún problema si no has sido autónomo antes. Se puede crear directamente la Sociedad desde cero. Sin embargo, al menos una de las personas que sean socias de la sociedad tendrá que darse de alta previamente en el régimen de autónomos y será autónomo societario.

¿Cuánto dinero necesito para constituir una sociedad?

Se necesitan 3.000€ de capital social, que puede estar repartido en los diferentes socios, y en forma de material o stock.

¿Cuántos socios se necesitan para constituir una sociedad?

No hay un máximo de socios, y el mínimo es uno. Por lo que una persona puede ser el único socio. Eso sí, siempre y cuando esté dado de alta como autónomo (que será el autónomo societario).

¿Compensa pasar de autónomo a empresa?

Por lo general hay varios factores que influyen en esta decisión. Uno de ellos es la facturación. A partir de 40.000€ anuales merece la pena pasar a sociedad ya que los impuestos en régimen de autónomos van por tramos según los ingresos y los de las sociedades son fijos. En breve publicaremos un nuevo artículo entrando en más detalles en esta cuestión.

Pasos para constituir una sociedad:

1. Registro del nombre de la sociedad

El primer paso es solicitar en el Registro Mercantil Central, el certificado negativo de denominación social. De este modo, se dispondrá del nombre de la sociedad de forma única, ninguna otra sociedad podrá poner el mismo nombre. Se tiene que dar tres opciones para que el Registro pueda dar el primero que esté disponible. Una vez se ha dado el nombre de la sociedad, se dispone de tres meses para registrarlo ante notario. Obviamente, si pasan esos tres meses y no se ha realizado el registro del nombre de la sociedad se tiene que empezar de nuevo.

2. Abrir un número de cuenta bancaria

Una vez realizado este primer trámite se  tiene que abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y realizar la inversión inicial de, como mínimo, 3.000€. Este va a ser el capital inicial de la sociedad, y el banco emitirá un certificado que se utilizará para constituir la sociedad cuando se presente en el notario más cercano o elegido para realizar el trámite.

3. Redacción de los estatutos de la sociedad

Lo siguiente será redactar los estatutos de la empresa, que se incorporarán a la escritura de constitución. En estos se verán reflejadas las normas bajo las que se regirá la sociedad. Esto suele llevarse a cabo por un abogado o en la propia notaría que haga la tramitación. Es recomendable delegar este punto a un profesional de la materia, pues es muy importante y una mala redacción puede causar problemas en un futuro.

4. Firma de la escritura pública de constitución

El siguiente paso debe realizarse ante notario y es el previo a la inscripción en el Registro Mercantil. Se debe presentar:

• Estatutos sociales
• Certificación negativa del Registro Mercantil Central
• Certificado bancario de la aportación inicial (Capital Social)
• DNI o NIE original de los socios fundadores
• Si algún socio es extranjero se debe presentar la declaración de inversiones exteriores

5. Solicitud del NIF

Una vez hecho ya podemos iniciar el trámite de solicitud del Número de Identificación Fiscal provisional (NIF), que tendrá una vigencia de 6 meses. Para realizar el trámite se tiene que presentar el modelo 036 junto la fotocopia del DNI de los firmantes y la escritura de constitución que nos han entregado en notaría.

6. Alta censal de la sociedad

A partir del modelo 036 se da de alta a la sociedad en la Agencia Tributaria. En el modelo comentado existe un epígrafe sobre el Impuesto de Actividades Económicas donde se debe seleccionar el correspondiente a la actividad. En dicho epígrafe se determina cuánto tienes que pagar. Un punto a tener en cuenta es que durante el primer año de vida, las sociedades están exentas de pagar el IAE.

7. Inscripción en el Registro Mercantil

El siguiente paso es inscribir la sociedad en el Registro Mercantil en la provincia que figure el domicilio fiscal de la sociedad. Para ello se dispone de 2 meses desde la firma de la escritura de constitución y se tiene que aportar la siguiente documentación:

• Escritura pública de constitución de la sociedad
• Copia del NIF provisional
• Documento acreditativo de las liquidaciones del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (si procede)

8. Obtención del NIF definitivo

El último paso de la constitución es la obtención del NIF definitivo. Esto nos permitirá operar de forma legal como sociedad. Este trámite se realiza en la Agencia Tributaria a través del modelo 036. Este se puede cumplimentar y presentar de forma telemática a través del certificado electrónico o la Cl@ve PIN. Se requiere la siguiente documentación:

• NIF provisional
• Copia de la escritura pública o documento fehaciente de constitución
• Copia de los estatutos sociales o documentos equivalentes
• Fotocopia del DNI de la persona que firme la declaración censal (representante de la sociedad)

Si estás pensando en constituir una sociedad, en Datali Group nos encargamos de ello, de principio a fin. Para más información o cualquier consulta, no dudes en contactar con nosotros y hablamos tranquilamente y sin compromiso.