Balance de situación
El patrimonio de la empresa en la fecha de cierre: qué tiene y qué debe.
Cuentas Anuales y legalización de los Libros
Documentan el patrimonio, el resultado del ejercicio y la situación financiera de tu sociedad. Son garantía de transparencia ante socios, bancos y proveedores, y su depósito en el Registro Mercantil es obligatorio, no opcional.
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Los cinco documentos de las Cuentas Anuales
Recogen la información financiera anual de tu empresa, y todos se presentan juntos.
Cuenta de pérdidas y ganancias
El resultado del ejercicio: ingresos, gastos y el beneficio o pérdida del año.
Estado de cambios en el patrimonio neto
Cómo ha variado el patrimonio de la empresa a lo largo del ejercicio.
Memoria
El detalle que explica y completa las cifras del balance y de la cuenta de resultados.
Estado de flujos de efectivo
De dónde entra y a dónde sale el dinero durante el año, más allá del resultado contable.
Plazos
Cuándo se aprueban y cuándo se depositan
Las Cuentas Anuales tienen que estar formuladas por el órgano de administración dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, y aprobadas por la junta general antes del 30 de junio si tu ejercicio coincide con el año natural.
Una vez aprobadas, tienes un mes para depositarlas en el Registro Mercantil. No depositarlas a tiempo tiene consecuencias reales: el registro se cierra para tu sociedad y no puedes inscribir ningún otro documento —ni siquiera el nombramiento de un nuevo administrador— hasta que regularices la situación.
- Formulación: dentro de los 3 meses tras el cierre
- Aprobación en junta: antes del 30 de junio (ejercicio natural)
- Depósito en el Registro Mercantil: 1 mes tras la aprobación
Sociedades, no autónomos
Sociedades limitadas y anónimas
Todas están obligadas a formular, aprobar y depositar sus Cuentas Anuales cada ejercicio, sin excepción por tamaño.
Autónomos
No presentan Cuentas Anuales: su obligación contable y fiscal es distinta. Si estás valorando dar el salto a sociedad, tenemos una página específica para eso.
Ver másQué opinan nuestros clientes
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Preguntas sobre Cuentas Anuales
¿Qué documentos incluyen las Cuentas Anuales?
Cinco: balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, memoria y estado de flujos de efectivo.
¿Cuándo hay que aprobar las Cuentas Anuales?
La junta general tiene que aprobarlas antes del 30 de junio si tu ejercicio coincide con el año natural — dentro de los 6 meses siguientes al cierre.
¿Qué pasa si no deposito las Cuentas Anuales a tiempo?
El Registro Mercantil se cierra para tu sociedad: no puedes inscribir ningún otro documento, ni siquiera el nombramiento de un administrador, hasta que regularices el depósito.
¿Los autónomos también presentan Cuentas Anuales?
No: es una obligación de las sociedades. Los autónomos tienen otro régimen contable y fiscal, distinto del de una sociedad limitada o anónima.
¿Quién revisa las Cuentas Anuales antes de presentarlas?
Un economista colegiado. La revisión previa es lo que permite detectar errores o mejoras antes de la aprobación en junta, no después.
¿Lleváis también la legalización de los Libros Oficiales?
Sí: la legalización de los Libros Oficiales va junto con la formulación y el depósito de las Cuentas Anuales, como parte del mismo servicio.
¿Cuándo cierra el ejercicio de tu sociedad? Con esa fecha ya sabemos cuándo hay que tener todo listo.
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