Rentabilidad por cliente y proyecto
Margen real de cada cuenta después de horas del equipo, subcontratas, licencias y suplidos. Ordenado de mejor a peor.
Facturas mucho. La pregunta es cuánto te queda, y de quién
Una agencia mueve dinero que no es suyo, subcontrata parte de lo que entrega y cobra a 60 días lo que paga a 30. Con la contabilidad genérica, todo eso se mezcla en un solo resultado y no sabes qué cuenta te está financiando a las demás.
Más de 200 clientesRentabilidad por cliente y proyecto
Más de 200 clientes nos avalan
El dinero que pasa por tu cuenta no es tu facturación
Suplidos de medios: la trampa del volumen
Si gestionas 40.000 € al mes de inversión en Meta y Google por cuenta de tus clientes, eso puede ser un suplido —dinero que adelantas y repercutes— o tu propia compra que luego revendes. El tratamiento no es el mismo: cambia la base del IVA, tu cifra de negocio declarada y el margen que ves. Y hay que decidirlo con el contrato delante, no al presentar el trimestre.
La inversión del sujeto pasivo, cada mes
Meta, Google y TikTok te facturan sin IVA español. Esas compras se autoliquidan por inversión del sujeto pasivo y van a las declaraciones informativas correspondientes. Cuando no se hace bien, el descuadre aparece en la primera comprobación y se arrastra hacia atrás.
Hablemos de tu casoContabilidad analítica, no solo cumplimiento
Lo que exige la ley, y además la información que necesitas para decidir a qué cliente subirle la tarifa.
Suplidos y compra de medios
Tratamiento contable y fiscal de la inversión publicitaria que gestionas por cuenta de terceros, con el soporte documental que lo sostiene.
IVA de plataformas y proveedores extranjeros
Inversión del sujeto pasivo en compras a Meta, Google, TikTok o herramientas SaaS, y las informativas que arrastra.
Ver másHoras a centros de coste
Reparto del coste del equipo y de los freelance por proyecto, que es lo que convierte «facturamos 30.000» en «ganamos 4.000».
Subcontratación y freelance
Facturas de colaboradores, retenciones de profesionales y colaboradores fuera de España.
Tesorería y desfase de cobro
Seguimiento de lo que adelantas frente a lo que te pagan, cliente a cliente. Es donde se ahogan las agencias que crecen.
Retainers e ingresos recurrentes
Periodificación de las igualas y del trabajo entregado a caballo entre dos meses.
Facturación internacional
Clientes fuera de España, con el tratamiento de IVA que corresponde según dónde estén y qué les vendas.
Dirección financiera
Cuando la agencia pasa de 10 personas, la decisión de tarifas y estructura necesita un CFO.
Ver másSegún cómo cobres
El modelo de facturación cambia por completo qué hay que medir.
Por proyecto o por horas
- Margen por proyecto, cerrado al entregar
- Coste de equipo y subcontratas imputado a cada uno
- Desviación entre horas presupuestadas y reales
- Certificaciones y facturación por hitos
- Trabajo en curso a final de ejercicio
5 conceptos incluidos
Con retainer y compra de medios
- Periodificación de igualas
- Suplidos de inversión publicitaria separados del ingreso propio
- Inversión del sujeto pasivo mes a mes
- Margen por cuenta, no solo por proyecto
- Tesorería con el desfase de adelantar medios
- Cuadro de mando por cliente para revisar tarifas
6 conceptos incluidos
Preguntas de agencias y consultoras
Gestiono la inversión publicitaria de mis clientes. ¿Eso es mi facturación?
Depende de cómo esté contratado. Si adelantas el dinero y lo repercutes sin margen, es un suplido y no debería inflar tu cifra de negocio; si compras el medio y lo revendes como parte de tu servicio, sí es facturación tuya. Lo revisamos con tus contratos, porque afecta al IVA, a tu volumen declarado y al margen que ves.
¿Sabré qué cliente me da margen de verdad?
Sí. El análisis se hace por cliente y por proyecto, con las horas del equipo y las subcontratas imputadas donde toca. Suele ser incómodo la primera vez: casi siempre hay una cuenta grande que rinde menos que otra pequeña.
Facebook y Google me facturan desde Irlanda sin IVA. ¿Está bien?
Sí, es lo normal en servicios B2B intracomunitarios: se autoliquida en España por inversión del sujeto pasivo. Lo que hay que asegurar es que se declara correctamente y que aparece en las informativas, porque es de los descuadres más fáciles de detectar en una comprobación.
Trabajo con freelance, algunos fuera de España. ¿Lo lleváis?
Sí: facturas de colaboradores, retenciones de profesionales cuando aplican y el tratamiento de los que facturan desde fuera.
Cobramos a 60 días y pagamos medios a 30. ¿Podéis ayudar con eso?
Es el punto de tesorería crítico de una agencia que crece. Lo seguimos cliente a cliente para que veas cuánto estás financiando y a quién, antes de que se convierta en un problema de caja.
Dinos cómo facturas y cuánta inversión gestionas. Te decimos qué está mal medido.
Modelo de cobro, número de cuentas y volumen de medios que pasa por tu banco.
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