Comisiones y liquidaciones
Amazon no paga lo que factura el cliente: paga lo que queda después de comisión, FBA y publicidad, semanas después de la venta.
Gestoría especializada en Amazon
Comisiones que no cuadran con el banco, IVA europeo, devoluciones que descuadran el margen: es la contabilidad más exigente que llevamos, y la llevamos desde 2019. Seller Central o Vendor Central, empresa o autónomo, FBA o FBM.
Más de 200 clientesFirmado por economistas colegiados
Más de 200 clientes nos avalan
Cuatro sitios donde Amazon complica los números
No son detalles menores: son los que hacen que la contabilidad no cuadre con el extracto del banco.
IVA europeo
Vender a varios países implica la Ventanilla Única (OSS) o, en algunos casos, altas de IVA propias por país.
Devoluciones
Cada devolución revierte una venta ya contabilizada. Sin conciliarlas, el margen por producto sale mal.
DAC7
Amazon reporta a Hacienda lo que te paga. El cruce de datos ya está en marcha: lo que no declares, se ve.
Qué se contabiliza, según seas empresa o autónomo
El detalle cambia con la forma jurídica; el criterio, no.
Empresas
- Ventas y costes de marketplaces y otros canales de venta
- Ventas y costes de otras actividades offline
- Contabilización de bancos
- Contabilización de nóminas
- Asiento de variación de existencias
- Conciliación de clientes y de proveedores
- Análisis financiero a cierre de la sociedad
- Balance y P&L a cierre trimestral
8 conceptos incluidos
Autónomos
- Contabilización de bancos, según facturación
- Cálculo y asiento de variación de existencias
- P&L a cierre trimestral
- Análisis financiero a cierre
- Propuestas de mejora según rentabilidad actual, anual
5 conceptos incluidos
Seller Central o Vendor Central
No es la misma cuenta, y no se lleva igual
En Seller Central, tú eres el vendedor: facturas tú, Amazon te cobra comisión y logística si usas FBA, y la contabilidad sale de tus propias liquidaciones. En Vendor Central, le vendes a Amazon al por mayor y es Amazon quien revende: cobras por pedido de compra, con sus propios plazos y descuentos, y eso cambia por completo cómo se registra el ingreso.
Llevamos las dos, y no es lo mismo aplicar el criterio de una a la otra: es el error más habitual de las gestorías que no son especializadas.
- Seller Central: comisiones, FBA, devoluciones
- Vendor Central: pedidos de compra, descuentos, plazos propios
FBA o FBM
Quién gestiona la logística también cambia la contabilidad
Con FBA (Fulfillment by Amazon), Amazon almacena, empaqueta y envía: cobra por ello, y esas tarifas —almacenaje, gestión del pedido, a veces tarifas por inventario de larga estancia— hay que desglosarlas de la liquidación, no restarlas a bulto. Con FBM (Fulfillment by Merchant), envías tú, así que el coste de logística es tuyo directamente, y aparece en tu cuenta de proveedores, no en la de Amazon.
Muchos vendedores combinan las dos formas según el producto. La contabilidad tiene que reflejar esa mezcla, no tratar todo el catálogo igual.
De la primera llamada a tener las cuentas al día
Da igual si vienes de otra gestoría o si es tu primera vez externalizando: el orden es el mismo.
1
Revisamos tu cuenta
Seller o Vendor, FBA o FBM, cuántos países, cuántas devoluciones al mes. Con eso sabemos el volumen real.
2
Migramos tu historial
Si vienes de otra gestoría, pedimos la documentación y continuamos desde donde se quedó, sin duplicar ni perder ningún periodo.
3
Lo llevamos cada mes
Liquidaciones conciliadas, IVA europeo declarado, cierre trimestral con tu margen real por producto.
4
Y te avisamos antes
De un vencimiento, de un cambio de régimen, de un riesgo de inspección. No esperamos a que pase.
Qué opinan nuestros clientes de Amazon
-
Llevábamos más de 3 años vendiendo en Amazon y cada mes era toda una odisea la contabilidad y presentación de impuestos. […] Hoy nos dedicamos solo a mejorar nuestros listing y mantener el stock balanceado. ¡De la contabilidad e impuestos nos olvidamos!
Ernesto Serigós Director · Impacto Coleccionables -
Desde mayo de 2021 contamos con los servicios de Datali, que nos proporcionan la tranquilidad de saber que estamos legalmente cubiertos. […] Su trabajo no acaba en la mera presentación de impuestos: nos asesoran y nos envían las cuentas de PyG para analizar el rendimiento del negocio.
Raúl Díaz Departamento de ventas · Mark'Ad -
En TB Group buscábamos un partner de confianza que nos prestase servicio y consultoría en el plano fiscal y contable de este marketplace, para centrarnos así en la parte operativa y estratégica. Sin duda lo hemos encontrado en Datali.
Fernando Seijo CDO · TB Group
Preguntas sobre gestoría para Amazon
¿Cómo me ayudáis con la contabilidad de mi cuenta de Amazon?
Contabilizamos tus liquidaciones —ventas, comisiones, FBA, devoluciones— conciliadas contra el banco, y presentamos el IVA y los impuestos que correspondan según vendas en España, en la UE o en ambos.
¿Trabajáis con Seller Central y con Vendor Central?
Con los dos, y no es el mismo criterio contable: en Seller Central facturas tú; en Vendor Central le vendes a Amazon al por mayor y el ingreso se registra distinto.
¿Y si vendo con FBA y con FBM a la vez?
Es el caso más habitual que llevamos. Cada producto se contabiliza según cómo se envía, sin mezclar el criterio de uno con el del otro.
¿Trabajáis con autónomos o solo con empresas?
Con los dos. El detalle de lo que se contabiliza cada mes cambia —una sociedad lleva nóminas y conciliación de proveedores, un autónomo no—, pero el criterio de fondo es el mismo.
¿Cuánto cuesta una gestoría especializada en Amazon?
Si vendes solo en Amazon con un volumen moderado, el plan Sociedad (desde 149 €/mes) puede bastar. Si vendes en varios canales o facturas fuera de España, el plan Ecommerce (desde 349 €/mes) es el que cubre marketplaces, tienda propia y Ventanilla Única. El importe final depende de tu volumen real.
¿Gestionáis el IVA cuando vendo a varios países de la UE?
Sí, con la Ventanilla Única (OSS) cuando aplica, o con altas de IVA propias por país cuando el volumen lo exige. Lo revisamos en tu caso concreto antes de decidir cuál te toca.
¿Qué pasa si vengo de otra gestoría que no entendía bien Amazon?
Pedimos tu documentación e histórico y continuamos desde donde se quedó. Si hay periodos mal contabilizados, se corrigen antes de seguir, no se arrastran.
¿Qué os diferencia de una gestoría generalista?
Que las liquidaciones de Amazon no son una factura más: hay que desglosar comisiones, FBA, publicidad y devoluciones antes de que el número tenga sentido. Es la parte que más veces se hace mal fuera de aquí, y es lo que llevamos desde 2019.
¿Seller Central, Vendor Central, o los dos? Cuéntanos tu caso y te decimos qué haría falta.
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