Verifactu ya es obligatorio: qué deben hacer autónomos y pymes

🔄 Actualizado el 23 de mayo de 2026

Qué es Verifactu y por qué la AEAT lo ha convertido en obligatorio

Verifactu (Verificación Fiscal de Alta Frecuencia) es el sistema técnico que obliga a los software de facturación a enviar a la AEAT un registro electrónico de cada factura emitida en tiempo real desde el momento de su generación. No se trata de una factura electrónica propiamente dicha: es una capa de control que convierte cada documento en un hash único e inamovible vinculado a tu NIF.

La base legal es la disposición adicional primera del Real Decreto 1007/2023, que actualiza el Reglamento de facturación. Los fabricantes de software de facturación debían tener sus sistemas certificados antes del 30 de junio de 2025. Para las empresas, la obligación de emitir facturas verificables entró en vigor el 1 de enero de 2026 para grandes empresas y para muchas pymes que ya han actualizado su ERP o SaaS de contabilidad.

Quién está obligado ahora mismo

La obligatoriedad depende del software que uses, no de tu tamaño. Si tu proveedor de facturación ha actualizado su herramienta para cumplir el Reglamento VERI*FACTU, ya estás emitiendo facturas bajo este estándar aunque no lo sepas. El riesgo surge cuando:

• Usas una hoja de Excel o un software no certificado para generar facturas.
• Has cambiado de ERP recientemente y el proveedor no te ha confirmado la conformidad.
• Emites facturas simplificadas desde un TPV antiguo no actualizado.

Los autónomos en régimen de módulos tienen una moratoria hasta julio de 2026, pero los que tributan en estimación directa ya están dentro del ámbito de aplicación.

Sanciones del artículo 201 bis de la LGT

El incumplimiento no se limita a una infracción formal. La Ley General Tributaria añadió el artículo 201 bis específico para sistemas de facturación no homologados. La sanción base es del 0,5% del importe neto de la cifra de negocios del ejercicio anterior, con un mínimo de 20.000 euros por año de incumplimiento para personas jurídicas. Para autónomos la sanción mínima es de 1.000 euros.

Más allá de la multa, la AEAT puede impugnar la deducibilidad del IVA soportado si detecta que tus proveedores emiten facturas que no pasan el filtro Verifactu. Esto convierte el cumplimiento en una cuestión de tesorería, no solo de normativa.

Los tres errores más frecuentes en sellers de ecommerce

1. Confundir factura electrónica con Verifactu. La factura electrónica (obligatoria para B2B bajo la Ley Crea y Crece) y Verifactu son marcos distintos. Puedes emitir PDF firmados digitalmente y no ser compatible con Verifactu si tu software no envía el registro a la AEAT.

2. Asumir que el marketplace fiscaliza por ti. Amazon o Shopify generan documentos para sus procesos internos, pero la responsabilidad de emitir facturas conformes a la normativa española recae siempre en el vendedor registrado en España.

3. No revisar el contrato con el proveedor de ERP. Muchos contratos de SaaS de contabilidad firmados antes de 2023 no incluyen la actualización de Verifactu en el precio. Si no has recibido notificación de actualización de tu proveedor, pídela por escrito.

Pasos concretos para ponerte al día esta semana

1. Consulta el registro de software certificado de la AEAT para verificar si tu herramienta aparece.
2. Pide a tu asesor o gestor que revise las últimas 10 facturas emitidas y confirme que llevan el código QR de verificación o el hash Verifactu.
3. Si usas varios canales (web propia, Amazon, tienda física), audita cada uno por separado: cada flujo de facturación tiene su propio riesgo de incumplimiento.

Preguntas frecuentes